在會議開始前，用充分準備確保會議順利進行：

預定會議時，可在【品牌】設置功能區上傳企業個性化品牌信息及海報，充分傳遞企業品牌信息，同時開啟報名功能，收集觀眾的信息及建議，便于會前優化會議內容。

提前開啟云錄制模式，便于會后分享會議信息

準備模式：用專屬鏈接邀請嘉賓上線，進行線上會前彩排，減少正式參會時的緊張感和出錯概率。

進入準備模式后，可提前測試視頻和音頻效果，查看光線是否充足、參會環境是否安靜，確保主持人和嘉賓上鏡清晰、通話音質流暢。

還可提前播放會議材料及演習會議流程，便于再次檢查確認傳播內容。

在會議開始后，巧用騰訊會議網絡研討會(Webinar)的互動功能，增強用戶的參與感：

聊天區：發布簡單內容及表情包，引導會議氛圍，預防冷場尷尬

問答區：提前鋪設問題，引導參會觀眾踴躍提問，隨時與嘉賓進行文字互動，還可以將會議信息和進度以Q&A的形式及時同步在問答區，方便觀眾隨時入會，了解和回顧會議進度。

觀眾舉手發言：同時，主持人可按照觀眾舉手的順序，陸續放開語音連線的權限，輕松管控會議秩序，確保多人線上會議井然有序。

在會議結束后，通過可視化的數據復盤來沉淀會議成果：

騰訊會議網絡研討會(Webinar)支持會后一鍵導出參會數據，便于查看參會人數及互動情況，無論是會后復盤，還是回訪嘉賓，皆可輕松達成。