一、系統重點解決的痛點

企業管理：

解決地理上的分隔，實現總公司與分散各地的分公司之間、分公司與各部門之間召開遠程項目討論會、工作匯報會以及行政管理會議等；保障各部門之間的及時溝通協調；通過本系統，所有分公司能夠同時在線開會，各項大會時領導及員工無需來回奔波。

項目推進：

為了加快項目進程，提高工作效率，縮短審批決策周期，需加強各單位的碰頭和溝通力度，并采取各種有效措施，視頻會議可為頻繁的溝通、交流、討論、反饋提供平臺。

員工在線培訓：

遠程培訓系統可以實現在線員工培訓，無需將員工集中到一起，防止延誤。

應對非常時期：

從容應對非常時期，在因流行疾病及暴風雪等惡劣天氣阻斷交通的情況下，依然可以無障礙的溝通與交流。

二、解決方案

系統涵蓋了會議室、辦公桌面、移動終端等應用場景，根據會議室大小選擇視頻會議終端，領導桌面配置視頻會議話機，領導和員工的筆記本和移動終端也可以安裝軟終端便于出差時參與會議。

高清辦公協作系統搭配企業云平臺，每個終端分配一個云平臺賬號，可在所有的終端設備上自動生成通訊錄，終端不需要固定公網地址即可互相進行呼叫，節約了大量的成本。

三、應用場景

1.集團行政會議

通過本系統可以快速建立多方高清視頻會議，召開集團會議省時省力，在公司會議室、領導辦公室、室外都可參與，享受面對面溝通一樣的效果；

系統還具有錄制會議功能，針對重要的行政會議，可以進行錄制保存，便于后期整理會議紀要等工作。

2.業務培訓

將培訓主會場的講解文檔資料和現場圖像同步傳送，使各分會場體驗與培訓主會場一樣的效果。系統具有控制會場禁音、處理舉手發言等功能。集中管理，讓培訓會議更有序的進行。

系統還具有會議錄制功能，可以將培訓的畫面和聲音完整的保存下來，提高培訓的效果。

3.遠程商務

設計院主要的客戶多為房地產集團，目前很多房地產集團都已經配備了視頻會議系統設備，所以建設本系統可以提高跟各個房地產集團之間的溝通頻率和效率。

考慮到設計院客戶的多樣性，本次選用兼容性強的系統設備，兼容各品牌的設備，所以無需擔心客戶的設備無法連接的問題。

4.業務管理

設計院中專業分工明確，所以一個項目過程中可能需要多個分公司配合進行。

通過本系統，在整個項目進程中可以為各分公司提供一個高效、快捷的溝通平臺，各分公司可以便捷的溝通任務細節，重要會議過程可以錄制保存，極大的提高了溝通效率和工作

效率，減輕了項目管理的壓力。

5.移動辦公

通過本系統，手機、平板、筆記本電腦也都可以加入到會議中，當領導和員工在外出差的時候同樣可以參與公司的業務管理、任務匯報、各項例會等會議，不會因為出差錯過重要的會議。 

四、高清辦公協作系統收益

1.節約經費、時間，提高會議效率。

2.加強項目管理能力，更好的應對突發、緊急情況。

3.總部決策、文件、會議精神能夠及時、準確的傳達到各個分公司

4.無需擔心天氣、交通問題，輕松面對面溝通。

5.部門間可以隨時進行溝通，使分散的部門工作能夠更集中、高效。
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