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 江蘇筑森建筑設(shè)計(jì)有限公司成立于1984年，公司業(yè)務(wù)遍布全國(guó)45個(gè)主要城市。目前公司擁有員工800多人，已經(jīng)在上海、常州、南京、蘇州、徐州、揚(yáng)州等地設(shè)立分公司，隨著公司的不斷發(fā)展，面對(duì)大量的業(yè)務(wù)洽談、項(xiàng)目管理、管理、培訓(xùn)等會(huì)議需求，傳統(tǒng)的溝通方式已跟不上企業(yè)發(fā)展的速度。急需一個(gè)高效的溝通平臺(tái)，簡(jiǎn)化流程、提高效率、節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。

解決方案

1、 方案部署

  一期在筑森設(shè)計(jì)常州會(huì)場(chǎng)大會(huì)議室部署了一套內(nèi)置多方的終端，在上海、蘇州、南京分會(huì)場(chǎng)布置終端。隨著公司分公司數(shù)量的增加，內(nèi)置多方已經(jīng)不能滿足需求，因此在數(shù)據(jù)中心增加了一套硬件MCU，支持多個(gè)的分會(huì)場(chǎng)同時(shí)參與視頻會(huì)議。

2、 解決痛點(diǎn)

集團(tuán)會(huì)議、年度總結(jié)等：

筑森設(shè)計(jì)發(fā)展至今已經(jīng)擁有眾多分部，800多名員工，在一個(gè)會(huì)議室召開(kāi)全體員工大會(huì)或者眾多員工參與的各種大型會(huì)議較為困難；

通過(guò)我們的視頻會(huì)議系統(tǒng)，讓筑森設(shè)計(jì)所有分部員工在各自分部即可參與大會(huì)，不僅無(wú)需奔波，而且還減輕了會(huì)議安排的壓力。

項(xiàng)目管理、協(xié)作會(huì)議：

筑森設(shè)計(jì)各分部專業(yè)劃分不同，所以項(xiàng)目中需要互相配合，但各分部相距較遠(yuǎn)，常規(guī)的交流方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力；

通過(guò)我們的視頻會(huì)議系統(tǒng)，各分部現(xiàn)在經(jīng)常隨時(shí)召開(kāi)視頻會(huì)議溝通項(xiàng)目工作，大大提高了溝通的效率和工作效率。

業(yè)務(wù)培訓(xùn)：

公司新人入職的時(shí)候需要入職培訓(xùn)，日常還有一些技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，以往都是需要請(qǐng)講師前各處培訓(xùn)的；

通過(guò)我們的視頻會(huì)議方案，其他分會(huì)場(chǎng)的員工可以享受與主會(huì)場(chǎng)同樣的培訓(xùn)效果，提供了培訓(xùn)的效率，安排培訓(xùn)計(jì)劃更加便捷。

商務(wù)洽談、與甲方對(duì)接：

由于設(shè)計(jì)方案過(guò)程中需要多次與用戶進(jìn)行溝通，以往設(shè)計(jì)師都是直接前往客戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行溝通，路途花費(fèi)大量時(shí)間、精力與金錢，影響設(shè)計(jì)師的工作效率；

通過(guò)我們的視頻會(huì)議系統(tǒng)，筑森設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)師們經(jīng)常和各地的項(xiàng)目方召開(kāi)遠(yuǎn)程會(huì)議，不僅節(jié)省了設(shè)計(jì)師大量的時(shí)間，而且很大程度上提高了工作效率，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

3、 主要功能

筑森設(shè)計(jì)在視頻會(huì)議系統(tǒng)中更加為常用的功能是桌面共享與音視頻功能。

培訓(xùn)時(shí)打開(kāi)桌面共享，讓所有會(huì)場(chǎng)可以同步觀看培訓(xùn)課件；項(xiàng)目討論時(shí)打開(kāi)桌面共享，讓所有會(huì)場(chǎng)同步研究討論圖紙方案；

高清晰的音視頻技術(shù)，讓所有會(huì)場(chǎng)享受面對(duì)面交流的暢快體驗(yàn)。

多方MCU使筑森設(shè)計(jì)所有分部可以同時(shí)參與視頻會(huì)議，并且支持同時(shí)與多個(gè)外部單位同時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

4、 主要特點(diǎn)

高清流暢

本系統(tǒng)采用更加新的編碼協(xié)議，對(duì)傳輸帶寬壓力更小，同時(shí)系統(tǒng)自帶的多種音頻協(xié)議使得聲音更真實(shí)、清晰，這些技術(shù)保障整個(gè)視頻會(huì)議過(guò)程更加流暢、清晰，擁有面對(duì)面交流的體驗(yàn)。

兼容性強(qiáng)

本系統(tǒng)支持國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的H.323以及SIP呼叫協(xié)議，可以與各品牌廠商的產(chǎn)品互聯(lián)互通，方便用戶與其他合作單位對(duì)接。

穩(wěn)定性高

系統(tǒng)服務(wù)器和終端都采用嵌入式系統(tǒng)，服務(wù)器支持7*24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行，終端免維護(hù)運(yùn)行。

全方位覆蓋

系統(tǒng)不僅有會(huì)議室硬件終端，還有軟件終端，可以將筆記本、手機(jī)、平板安裝軟件后作為移動(dòng)會(huì)場(chǎng)，滿足用戶移動(dòng)決策的需求。對(duì)于沒(méi)有視頻會(huì)議產(chǎn)品的合作方還可以提供軟終端進(jìn)行視頻會(huì)議，提升用戶合作體驗(yàn)。

三、 應(yīng)用價(jià)值

通過(guò)了解，目前筑森設(shè)計(jì)從搭建視頻會(huì)議系統(tǒng)后已經(jīng)開(kāi)始廣泛使用于各項(xiàng)大會(huì)、培訓(xùn)工作、項(xiàng)目討論、與甲方對(duì)接等各項(xiàng)任務(wù)中，視頻會(huì)議系統(tǒng)轉(zhuǎn)變了他們的溝通和合作方式，提高了他們的工作效率，讓視頻會(huì)議系統(tǒng)為公司創(chuàng)造了利益和回報(bào)：

1、節(jié)約了會(huì)議的經(jīng)費(fèi)和安排時(shí)間，提高了會(huì)議效率。

2、加強(qiáng)了項(xiàng)目管理能力。

3、總部決策、文件精神能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)到各個(gè)分公司和部門，增強(qiáng)了公司的執(zhí)行力。

4、無(wú)需煩惱天氣、交通等問(wèn)題，輕松面對(duì)面溝通。

5、部門間可隨時(shí)進(jìn)行溝通、使分散的部門工作能夠更集中、高效率、更靈活的組織起來(lái)。

常州泰富集團(tuán)江蘇省一家知名的民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)，成立于1993年，集百貨零售、糖煙酒副食品批發(fā)、瑞和泰連鎖、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資、酒店為一體，旗下有泰富百貨、瑞和泰食品有限公司、糖煙酒股份有限公司、泰富灣里房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、鄒區(qū)商業(yè)中心開(kāi)發(fā)有限公司、泰富莊園置業(yè)有限公司、張生記大酒店、泰富投資控股公司等十七家企業(yè)。歷經(jīng)24年的發(fā)展，一直以“引領(lǐng)都市時(shí)尚，鑄造商業(yè)品牌，成就員工事業(yè)”的企業(yè)精神為己任。2017年度集團(tuán)總銷售15億元，上繳國(guó)家稅收5000多萬(wàn)元，員工總數(shù)近1000人。