江蘇筑森建筑設計有限公司成立于1984年，公司業務遍布全國45個主要城市。目前公司擁有員工800多人，已經在上海、常州、南京、蘇州、徐州、揚州等地設立分公司，隨著公司的不斷發展，面對大量的業務洽談、項目管理、管理、培訓等會議需求，傳統的溝通方式已跟不上企業發展的速度。急需一個高效的溝通平臺，簡化流程、提高效率、節約運營成本。

解決方案

1、 方案部署

  一期在筑森設計常州會場大會議室部署了一套內置多方的終端，在上海、蘇州、南京分會場布置終端。隨著公司分公司數量的增加，內置多方已經不能滿足需求，因此在數據中心增加了一套硬件MCU，支持多個的分會場同時參與視頻會議。

2、 解決痛點

集團會議、年度總結等：

筑森設計發展至今已經擁有眾多分部，800多名員工，在一個會議室召開全體員工大會或者眾多員工參與的各種大型會議較為困難；

通過我們的視頻會議系統，讓筑森設計所有分部員工在各自分部即可參與大會，不僅無需奔波，而且還減輕了會議安排的壓力。

項目管理、協作會議：

筑森設計各分部專業劃分不同，所以項目中需要互相配合，但各分部相距較遠，常規的交流方式費時費力；

通過我們的視頻會議系統，各分部現在經常隨時召開視頻會議溝通項目工作，大大提高了溝通的效率和工作效率。

業務培訓：

公司新人入職的時候需要入職培訓，日常還有一些技能培訓、業務培訓等，以往都是需要請講師前各處培訓的；

通過我們的視頻會議方案，其他分會場的員工可以享受與主會場同樣的培訓效果，提供了培訓的效率，安排培訓計劃更加便捷。

商務洽談、與甲方對接：

由于設計方案過程中需要多次與用戶進行溝通，以往設計師都是直接前往客戶現場進行溝通，路途花費大量時間、精力與金錢，影響設計師的工作效率；

通過我們的視頻會議系統，筑森設計的設計師們經常和各地的項目方召開遠程會議，不僅節省了設計師大量的時間，而且很大程度上提高了工作效率，降低了企業運營成本。

3、 主要功能

筑森設計在視頻會議系統中更加為常用的功能是桌面共享與音視頻功能。

培訓時打開桌面共享，讓所有會場可以同步觀看培訓課件；項目討論時打開桌面共享，讓所有會場同步研究討論圖紙方案；

高清晰的音視頻技術，讓所有會場享受面對面交流的暢快體驗。

多方MCU使筑森設計所有分部可以同時參與視頻會議，并且支持同時與多個外部單位同時召開會議。

4、 主要特點

高清流暢

本系統采用更加新的編碼協議，對傳輸帶寬壓力更小，同時系統自帶的多種音頻協議使得聲音更真實、清晰，這些技術保障整個視頻會議過程更加流暢、清晰，擁有面對面交流的體驗。

兼容性強

本系統支持國際標準的H.323以及SIP呼叫協議，可以與各品牌廠商的產品互聯互通，方便用戶與其他合作單位對接。

穩定性高

系統服務器和終端都采用嵌入式系統，服務器支持7*24小時穩定運行，終端免維護運行。

全方位覆蓋

系統不僅有會議室硬件終端，還有軟件終端，可以將筆記本、手機、平板安裝軟件后作為移動會場，滿足用戶移動決策的需求。對于沒有視頻會議產品的合作方還可以提供軟終端進行視頻會議，提升用戶合作體驗。

三、 應用價值

通過了解，目前筑森設計從搭建視頻會議系統后已經開始廣泛使用于各項大會、培訓工作、項目討論、與甲方對接等各項任務中，視頻會議系統轉變了他們的溝通和合作方式，提高了他們的工作效率，讓視頻會議系統為公司創造了利益和回報：

1、節約了會議的經費和安排時間，提高了會議效率。

2、加強了項目管理能力。

3、總部決策、文件精神能夠及時、準確的傳達到各個分公司和部門，增強了公司的執行力。

4、無需煩惱天氣、交通等問題，輕松面對面溝通。

5、部門間可隨時進行溝通、使分散的部門工作能夠更集中、高效率、更靈活的組織起來。