由于原會議系統在使用過程中遇到各種各樣的問題，培訓室混響嚴重，拾音距離短，顯示設備老舊，畫面不清晰。會議時視聽效果不佳，急需升級改造。

華視根據GBT 28049-2011 《廳堂、會議室、體育場館擴聲系統設計 規范》進行系統設計。整體解決方案集成了顯示、擴聲、拾音、視頻會議系統，可滿足教育培訓、會議、演示等多種場景的需求。